O Azior lê a venda real de cada loja no PDV, calcula pelo contrato de cada franquia, manda o valor para o franqueado conferir, emite o boleto e dá baixa quando ele paga. O fechamento do mês sai em um clique, sem planilha.
| Unidade | Contrato cadastrado | Base | Royalty | Fundo de marketing | Situação |
|---|---|---|---|---|---|
| Unidade Centro | 5% + 2%sobre o faturamento | R$ 128.400,00 | R$ 6.420,00 | R$ 2.568,00 | Pago |
| Unidade Shopping Norte | 5% + 2%sobre o faturamento | R$ 96.210,50 | R$ 4.810,53 | R$ 1.924,21 | Boleto emitido |
| Unidade Praça | Faixa: 3%faturamento entre R$ 80 e 90 mil | R$ 84.300,00 | R$ 2.529,00 | R$ 0,00 | Aceito |
| Quiosque Estação | 16% + 6%sobre as compras da fábrica | R$ 18.900,00 | R$ 3.024,00 | R$ 1.134,00 | Em conferência |
| Total da rede | R$ 16.783,53 | R$ 5.626,21 | |||
A franqueadora define as regras uma vez, no contrato de cada loja. Daí em diante o calendário anda sozinho.
Venda do mês lida do PDV e regra de cada contrato aplicada. O franqueado é avisado no portal e por e-mail.
O franqueado vê a base e o valor, e aceita ou contesta pelo portal.
Sem manifestação no prazo, o valor é considerado aceito e o boleto sai sozinho, como prevê o contrato.
Boleto disponível no portal. Pagou, o sistema baixa e lança no caixa da franqueadora.
Royalty é o valor que o franqueado paga todo mês à franqueadora pelo uso da marca, do método e do suporte. Na maior parte das redes ele é um percentual do faturamento bruto da loja. Em redes com fábrica própria, também pode ser um percentual sobre as compras que a loja faz da fábrica.
O fundo de marketing é outra cobrança, com outro destino: o dinheiro vai para um fundo usado em propaganda da rede inteira. Por isso o Azior lança o fundo separado do resultado da franqueadora, e a franqueadora não conta como receita um valor que não é dela.
Percentual, base de cálculo, vigência, dia de vencimento e prazo de conferência ficam no contrato cadastrado de cada franquia. Uma loja nova entra na cobrança no dia em que o contrato dela é cadastrado.
Sobre o faturamento, o royalty acompanha o tamanho da operação da loja e é o modelo mais comum. Sobre as compras da fábrica, a cobrança é mais simples de conferir, porque a franqueadora já tem a nota de cada pedido, e funciona bem em redes em que a fábrica abastece todas as lojas. O Azior trabalha com os dois modelos na mesma rede, loja a loja.
No portal, o franqueado abre a aba da franqueadora e encontra a apuração do mês: a base usada, o percentual, o valor de cada cobrança e o vencimento. Ele confere e dá o aceite com o nome digitado, e o aceite fica registrado com data e hora. Se algo não bate, ele abre um chamado antes do prazo. Aceito o valor, o boleto aparece na hora para baixar.
O boleto sai registrado na conta da franqueadora, com multa e juros do contrato. Quando o franqueado paga, o Azior consulta o banco, dá baixa no lançamento e registra a tarifa bancária. O que está em aberto aparece no painel da rede e entra na nota de saúde de cada unidade.
Multiplica-se a base definida no contrato pelo percentual combinado. A base costuma ser o faturamento bruto do mês, lido do PDV da loja, ou as compras da loja na fábrica da rede. No Azior esse cálculo é feito sozinho no dia 1, loja a loja.
O royalty remunera a franqueadora pela marca e pelo suporte. O fundo de marketing vai para a propaganda da rede e não é receita da franqueadora. Por isso o Azior cobra os dois separados e lança o fundo fora do resultado.
Passado o prazo de conferência do contrato sem manifestação, o valor é considerado aceito e o boleto sai sozinho, vencendo no dia previsto no contrato. O franqueado recebe o aviso no portal e por e-mail.
Ele abre um chamado pelo portal antes do fim do prazo de conferência. A franqueadora revisa a base com ele e, se for o caso, recalcula a apuração antes de emitir a cobrança.
Sim. Cada franquia tem o próprio contrato cadastrado, com percentual, base de cálculo, vigência e datas. Na mesma rede podem conviver lojas por faturamento, por faixa e por compras da fábrica.
Não. A venda vem do PDV, a regra vem do contrato e a baixa vem do banco. A planilha deixa de ser o lugar onde a cobrança acontece.